Найбільш популярною організаційно-правовою формою підприємства в Польщі є товариство з обмеженою відповідальністю, що йменується “SP.Z O.O.”, або “spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.
Товариство з обмеженою відповідальністю у Польщі має такі характеристики:
- Статутний капітал ТОВ у Польщі має становити щонайменше 5000 PLN, при цьому мінімальна сума, внесена одним учасником, – щонайменше 50 PLN.
- Компанія такого типу може бути заснована будь-якою фізичною чи юридичною особою, крім іншого товариства з обмеженою відповідальністю, що складається з одного учасника.
- Реєстрація ТОВ у Польщі передбачає складання договору підприємства. Він може бути укладений у формі нотаріального акту чи онлайн, на сайті Міністерства юстиції Польщі.
- Управління компанією здійснюють такі органи: збори акціонерів, правління товариства, наглядова рада чи комітет з аудиту.
Зареєструвати у Польщі таку SP.Z O.O. можуть зокрема й українці, котрі легально перебувають на території Польщі. Процедура реєстрації SP.Z O.O. включає етапи, подані нижче.
- Обрання назви Вашої SP.Z O.O.
До складу назви підприємства має входити фраза або абревіатура, яка вказуватиме на його організаційно-правову форму: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o. o. або spółka z o. o.
- Укладення договору (статуту) ТОВ
Для створення товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі насамперед необхідно укласти договір, у якому має бути зазначено:
- назва та юридична адреса підприємства;
- предмет діяльності юридичної особи;
- розмір статутного капіталу;
- кількість та номінальна вартість акцій на кожного учасника;
- період існування підприємства.
Подати такий статут можна через портал “S24”.
- Внесення даних про ТОВ до Національного судового реєстру (KRS)
Заява на внесення ТОВ до реєстру повинна включати:
- назву підприємства, його юридичну та фактична адресу;
- предмет діяльності підприємства;
- розмір статутного капіталу;
- дані членів правління;
- негрошові вклади партнерів (у разі їх наявності);
- термін партнерства;
- вказівку кількості акцій, якою може володіти кожен партнер.
Також до заяви рекомендовано додати додаткові документи:
- заяву про внесення статутного капіталу у повному обсязі;
- список акціонерів, а також кількість та номінальна вартість акцій, що їм належать;
- документ про призначення членів керівних органів та їх заяву про згоду на призначення;
- довіреність, якщо поданням заяви займається довірена особа.
- Реєстрація ТОВ у Центральному реєстрі бенефіціарних власників (CRBR)
Центральний реєстр бенефіціарних власників (CRBR) – це реєстр осіб, які керують різними суб’єктами господарської діяльності Польщі. Реєструватися в ньому зобов’язані не всі власники юридичних осіб. Проте компанії, які внесені до Національного судового реєстру – повинні це зробити.
Подати інформацію до Центрального реєстру бенефіціарних власників необхідно протягом 14 робочих днів з моменту реєстрації в KRS, зробити це можна онлайн на податковому порталі Польщі
- Отримання номеру NIP
Кожне підприємство, що планує вести свою діяльність на території Польщі, має отримати NIP – індивідуальний податковий номер. Зробити це можна двома способами: подати заяву за формою NIP-2 до реєстраційного суду, або ж до податкової інспекції Польщі.
До заяви слід додати:
- актуальний витяг з Національного судового реєстру;
- свідоцтво про надання номера REGON;
- договір ТОВ;
- документ, що підтверджує право власності на нерухомість, де знаходиться компанія;
- банківський договір про обслуговування юридичної особи – тобто необхідно також створити банківський рахунок.
Зверніть увагу! Номер REGON надається автоматично після подання онлайн-заявки на внесення компанії в KRS.
Після офіційного оформлення всіх документів залишається вчасно подавати фінансову звітність та податкову декларацію.