Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.
Якщо Ви вирушаєте до іншої країни на навчання, роботу або на постійне місце проживання, то Вам можуть знадобитися документи, які Ви отримали в Україні. Для того, аби за кордоном Ваші документи були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля.
В Україні повноваження на проставлення апостиля надані Міністерству освіти і науки України, Міністерству юстиції та Міністерству закордонних справ.
Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.
Міністерство юстиції України проставляє апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Міністерство закордонних справ України – на всіх інших видах документів.
Подати документи може як їхній власник, так і його представник. У разі подачі документів представником власника обов’язково необхідна заповнена власником власноруч заява-згода на обробку його персональних даних.
Документи для подачі готуються відповідно до такого переліку:
- оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль;
- дві якісні копії цього документа без нотаріального або будь-якого засвідчення;
- в разі звільнення від сплати за послуги – оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (для власників документів);
- згода на обробку персональних даних (від власника та заявника) встановленого зразка;
- розписка щодо передачі документів;
Зверніть увагу: пакет документів за кожною заявкою подається в прозорому файлі, а під час візиту заявник має пред’явити свій паспорт.
У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:
- не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
- документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
- текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
- документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
- у документі є незастережені виправлення або дописки;
- до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
- компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
Документи може отримати:
- заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
- представник заявника, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
- будь-яка особа з нотаріально завіреним дорученням від заявника.
Ви можете подати заяву самостійно слідуючи порадам, а можете доручити це сімейному адвокату АО “ІДЕАЛІСТ” та продовжити займатись своїми справами.