Загальні збори учасників товариства є вищим органом управління товариства, які мають право приймати рішення з усіх питань діяльності товариства, у тому числі і з тих, що належать до компетенції інших органів товариства, якщо інше не встановлено законом. Іншими органами товариства можуть виступати наглядова рада(у разі її утворення) та виконавчий орган.
До компетенції загальних зборів учасників належать:
1) визначення основних напрямів діяльності товариства;
2) внесення змін до статуту товариства, прийняття рішення про здійснення діяльності товариством на підставі модельного статуту;
3) зміна розміру статутного капіталу товариства;
4) затвердження грошової оцінки негрошового вкладу учасника;
5) перерозподіл часток між учасниками товариства;
6) обрання та припинення повноважень наглядової ради товариства або окремих її членів, встановлення розміру винагороди членам наглядової ради товариства;
7) прийняття інших рішень, віднесених законом до компетенції загальних зборів учасників.
Загальні збори учасників скликаються виконавчим органом товариства, якщо інше не передбачено статутом. Учасників про збори повідомляють заздалегідь — не менше ніж за 30 днів до дати проведення, якщо статут не встановлює інший строк. Повідомлення надсилається поштою з описом вкладення або іншим способом, зазначеним у статуті, і повинно містити дату, час, місце проведення зборів, порядок денний, а також проект змін до статуту.
- Виконавчий орган зобов’язаний забезпечити доступ учасників до всіх документів, потрібних для розгляду питань, та створити умови для ознайомлення з ними у робочий час за місцезнаходженням товариства або за іншою процедурою, передбаченою статутом.
- Загальні збори учасників товариства проводяться відповідно до порядку, визначеного законом та статутом товариства, і можуть проходити як особисто, так і через представників, з можливістю використання відеоконференцій або електронної ідентифікації.
- Усі рішення фіксуються в протоколі, підписаному головою зборів або іншою уповноваженою особою. Питання, не включені до порядку денного, можуть бути розглянуті лише за умовою одностайної згоди всіх учасників.
- Витрати на проведення зборів несе товариство, за винятком випадків, коли ініціатором зборів є учасник товариства. Загальні збори учасників проводяться за місцезнаходженням товариства, якщо інше не встановлено статутом товариства. Проведення загальних зборів за межами України можливе лише за письмовою згодою всіх учасників товариства.
Загальні збори учасників товариства є ключовим органом управління в товариствах, що забезпечує прийняття стратегічних рішень, контроль діяльності виконавчих органів та захист інтересів учасників. Ця інституція є обов’язковою для товариств, що діють відповідно до законодавства України.