Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю — це складний, але цілком здійсненний процес, якщо дотримуватись визначеного алгоритму. Найпоширенішою формою припинення діяльності є добровільна ліквідація за рішенням учасників, так звана самоліквідація. Така процедура зазвичай ініціюється, коли компанія вже не веде активної господарської діяльності, а витрати на її утримання — не потрібне навантаження.
У цій статті ми детально розглянемо кожен етап самоліквідації ТОВ, з поясненням, які документи потрібні, куди звертатися та які строки слід враховувати.
Крок 1. Прийняття рішення про ліквідацію
Першим кроком є скликання загальних зборів учасників ТОВ. На них оформлюється відповідне рішення, у якому зазначається:
- про припинення діяльності юридичної особи;
- дата початку процедури ліквідації;
- призначення ліквідаційної комісії або ліквідатора.
Це рішення оформлюється протоколом зборів учасників або, у випадку з одноосібним засновником – рішенням такого засновника.
Крок 2. Призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії
Виконання всіх дій у рамках процедури припинення покладається на ліквідатора або ліквідаційну комісію. Це може бути:
- сам директор або власник ТОВ;
- штатний працівник компанії;
- або стороння особа, що залучається на підставі цивільно-правового договору
Ліквідатор стає фактичним керівником підприємства на період ліквідації. Він відповідальний за:
- подачу документів державному реєстратору;
координацію перевірок; - інвентаризацію;
- складання ліквідаційного балансу;
- розрахунок з кредиторами.
Крок 3. Подання документів до державного реєстратора
Протягом трьох робочих днів з дати ухвалення рішення про ліквідацію необхідно подати до державного реєстратора (через ЦНАП або онлайн через “Дію”):
- примірник рішення/протоколу;
- відомості про ліквідатора (ПІБ, ІПН, паспортні дані);
- адміністративний збір (на сьогодні — 805 грн).
Після внесення інформації до ЄДР статус підприємства змінюється на «в стані припинення».
Крок 4. Повідомлення податкової та інших органів
Попри те, що державний реєстратор автоматично повідомляє ДПС, ПФУ, Держстат та інші служби, рекомендується додатково подати повідомлення в довільній формі через електронний кабінет платника податків або рекомендованим листом.
У цей період податкова може призначити документальну перевірку, але це не обов’язково — за відсутності боргів або діяльності вона часто не проводиться.
Крок 5. Публікація повідомлення для кредиторів
На підставі вимог Цивільного кодексу України необхідно опублікувати оголошення про ліквідацію в офіційних джерелах, зазначивши строк подання вимог кредиторами — від 2 до 6 місяців. На практиці цей термін зазвичай складає 2 місяці, під час яких компанія має зберігати активи й не здійснювати нових угод.
Крок 6. Інвентаризація та оцінка майна
На цьому етапі проводиться повна інвентаризація всіх активів, зокрема:
- основних засобів;
- нематеріальних активів;
- дебіторської заборгованості;
- грошових коштів;
- запасів.
Після цього складається проміжний ліквідаційний баланс, на підставі якого визначається, чи спроможне ТОВ погасити борги.
Крок 7. Скорочення персоналу
Якщо в компанії є працівники, їх звільнення здійснюється згідно зі ст. 40 КЗпП (ліквідація юридичної особи). Важливо:
- повідомити Службу зайнятості за формою №4-ПН;
- ознайомити працівників з наказом про скорочення не пізніше ніж за 2 місяці;
- своєчасно виплатити всі компенсації, включно з вихідною допомогою.
Крок 8. Розрахунок з кредиторами
Погашення боргів здійснюється в такій черговості:
- Заборгованість із зарплати, шкоди здоров’ю.
- Податки та збори.
- Інші зобов’язання.
Тільки після цього можливий розподіл залишкового майна.
Крок 9. Остаточний ліквідаційний баланс
Після завершення розрахунків складається остаточний ліквідаційний баланс. Він включає:
- звіт про майнові залишки;
- підтвердження про відсутність боргів;
- розподіл активів між учасниками пропорційно частці в статутному капіталі.
Крок 10. Подання фінальної звітності та закриття підприємства
На завершальному етапі подається звітність до:
- Державної податкової служби;
- Пенсійного фонду;
- Державної служби статистики.
Після погодження ліквідаційного балансу та завершення всіх перевірок, реєстратор виключає підприємство з ЄДР. Це і є фактичне завершення ліквідації.
Скільки часу займає ліквідація ТОВ?
У середньому процедура триває від 3 до 6 місяців, залежно від кількості учасників, стану документації, наявності боргів і дій податкової. Протягом більшості часу активні дії від замовника не вимагаються.
Потрібна допомога з ліквідацією ТОВ?
Ліквідація ТОВ — складний процес, що потребує чіткого дотримання законодавства. Команда АО “IDEALIST” готова надати повний юридичний супровід на всіх етапах ліквідації, забезпечивши законність та ефективність процедури.