Одна з найактуальніших тем для всіх платників ПДВ та їхніх контрагентів — належна і своєчасна реєстрація податкових накладних (ПН) і розрахунків коригування (РК) у ЄРПН. Від цього залежить не лише відсутність штрафів і блокувань, а й своєчасне формування податкового кредиту у ваших партнерів. Саме тому важливо розуміти останні зміни в правилах.
27 вересня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку зупинення реєстрації ПН/РК у ЄРПН, затверджені постановою КМУ від 26 серпня 2025 року №1048. Мета новацій — зменшити кількість випадків блокування накладних, зробити критерії прозорішими і знизити ризики для сумлінного бізнесу.
1) Збільшені ліміти для безумовної реєстрації
Коло операцій, що проходять без зупинення, розширене:
- граничний загальний обсяг постачання для безумовної реєстрації підвищено до 1 млн грн;
- граничний обсяг на одного контрагента — до 100 тис. грн;
- збільшено дозволену кількість платників, на яких директор одночасно обіймає аналогічну посаду, — з трьох до п’яти.
Практичний ефект: значна частина «дрібних» і середніх операцій перестає автоматично потрапляти під зупинення, а підприємства з типовою операційною структурою менше ризикують через формальні ознаки.
2) Вищі пороги для невеликих операцій
Підвищено пороги, які визначають «малі» операції:
- сума однієї ПН — з 5 тис. грн до 10 тис. грн;
- сукупний місячний обсяг — з 500 тис. грн до 3 млн грн.
Це знижує адміністративний тиск на бізнеси з великим числом дрібних транзакцій (ритейл, e-commerce, сервісні компанії), у яких раніше частіше виникали технічні «спрацювання».
3) Експорт: спрощені ознаки безумовної реєстрації
Спрощено ознаки безумовної реєстрації ПН за експортними операціями для підприємств, що працюють на територіях із загрозою бойових дій, але де активних боїв наразі немає. Мета — зменшити операційні бар’єри для експортерів, які продовжують роботу в складних умовах.
Рекомендації експортеру:
- Завчасно готуйте підтвердні документи за стандартними зовнішньоекономічними процедурами (контракти, інвойси, транспортні документи).
- Перевіряйте актуальність кодувань товарів/послуг і відповідність реальним відвантаженням.
- Ведіть облік доказів «реальності» операцій (маршрути, листування, платіжні доручення) як «подушку безпеки» на випадок додаткових запитів.
4) Автоматична реєстрація: більша роль «позитивної історії» і таблиці даних
Удосконалено логіку автоматичної реєстрації ПН/РК. Відтепер:
- при виключенні платника з переліку ризикових враховуються показники позитивної податкової історії;
- якщо врахована таблиця даних платника, автоматична реєстрація здійснюватиметься в тому числі за результатом автоматичного врахування цієї таблиці;
- загалом удосконалено механізм автоматичного врахування таблиць даних.
Практичний ефект: якщо ви системно підтримуєте позитивну історію та актуальну таблицю даних, шанс «автомату» значно вищий.
5) Оновлені показники «позитивної податкової історії»
Змінено окремі пороги, що формують «позитивну історію»:
- загальний обсяг операцій — з 1 млн грн до 3 млн грн;
- на одного контрагента — зі 100 тис. грн до 500 тис. грн;
- кількість платників, де директор обіймає аналогічну посаду, — з трьох до п’яти.
Це коригує «профіль ризику» в бік більшої реалістичності для бізнесів, що зростають і працюють із кількома постачальниками/покупцями.
6) Повернення від неплатника ПДВ: новий строк для РК
Змінено критерій ризиковості операцій щодо подання РК при поверненні товару від неплатника ПДВ: з 30 до 90 днів.
Що це означає: підприємства отримують більше часу на відображення коригувань без автоматичного «ризикового» маркування. Водночас зловживання відстежуватимуться через інші сигнали.
Висновки
Оновлення Порядку зупинення реєстрації ПН/РК — це крок у бік прогнозованості для сумлінного бізнесу: підвищено пороги для дрібних операцій, розширено безумовну реєстрацію, посилено роль позитивної податкової історії та таблиці даних платника. Водночас держава закладає запобіжники проти маніпуляцій.
Щоб скористатися перевагами нових правил і мінімізувати ризики, бізнесу варто:
- актуалізувати внутрішні політики та пороги контролю;
- підтримувати «позитивну історію» і таблицю даних;
- своєчасно формувати і реєструвати ПН/РК із належною первинкою.
Потрібні роз’яснення або налаштування процесів під нові правила? Команда АО «ІДЕАЛІСТ» допоможе провести аудит документообігу, налаштувати таблицю даних платника, підготувати внутрішні регламенти і супроводити комунікацію з податковими органами.