З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Тепер роботодавці, у яких працює 8 і більше осіб, повинні не лише контролювати виконання нормативу, а й у разі його недотримання сплачувати спеціальний внесок. Крім того, з 1 жовтня 2026 року запроваджено нову форму звітності.
Розглянемо, кого стосуються ці зміни, як розраховується внесок та що бізнесу потрібно перевірити вже зараз.
Який норматив повинен виконувати роботодавець?
Кількість працівників з інвалідністю залежить від середньооблікової чисельності штатного персоналу:
- Менше 8 працівників — загальний норматив не застосовується.
- Від 8 до 25 працівників — щонайменше одна особа з інвалідністю.
- Понад 25 працівників — 4% середньооблікової кількості штатних працівників.
Важливо, що норматив визначається окремо за кожний квартал. Тому роботодавцям, у яких змінювалася чисельність персоналу, необхідно враховувати показники відповідного звітного періоду.
Що відбувається, якщо норматив не виконано?
У такому випадку може виникнути обов’язок сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Його розмір залежить від середньомісячної заробітної плати на підприємстві та кількості робочих місць, яких не вистачає для виконання нормативу. За загальним правилом розрахунок здійснюється виходячи з 40% середньомісячної заробітної плати, помножених на кількість місяців у кварталі та кількість незаповнених місць.
На період воєнного стану передбачено зменшення внеску на 50% від суми, розрахованої за загальним правилом.
При цьому наявність працівника з інвалідністю не завжди означає виконання нормативу. Закон встановлює додаткові умови його зарахування, зокрема щодо заробітної плати, яка за повністю відпрацьований календарний місяць повинна перевищувати мінімальну.
Нові строки звітування: що потрібно знати?
З 1 жовтня 2026 року діє нова форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску.
Для відповідних звітних періодів роботодавцям необхідно врахувати найближчі строки:
- 9 листопада 2026 року — граничний строк подання звітності.
- 19 листопада 2026 року — граничний строк сплати внеску.
Звітність подається до податкового органу за основним місцем обліку роботодавця. Надалі звітування здійснюватиметься щоквартально.
Які ризики виникають для бізнесу?
Несвоєчасна сплата внеску або порушення порядку звітування можуть призвести до фінансових санкцій та нарахування пені.
Особливо ризикують компанії, які не перевіряють виконання нормативу, помилково зараховують працівників з інвалідністю або не враховують зміни чисельності персоналу протягом кварталу.
Що варто зробити роботодавцю вже зараз?
Насамперед необхідно визначити середньооблікову кількість штатних працівників за кожний квартал 2026 року, розрахувати відповідний норматив та перевірити його фактичне виконання. Якщо норматив не дотримано — визначити суму внеску та обов’язки щодо звітування.
Важливо: наявність 8 і більше працівників сама по собі не означає автоматичного обов’язку сплачувати внесок. Вирішальним є фактичне виконання встановленого нормативу.
З огляду на нові правила та строки звітності бізнесу варто провести таку перевірку завчасно. Це дозволить уникнути помилок у розрахунках, прострочення платежів і додаткових фінансових витрат.