З 18 жовтня 2023 року всі компанії, які є учасниками господарських справ, повинні зареєструвати електронні кабінети у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (надалі – ЄСІТС).
Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі” (далі – Закон) встановлюється обов’язкова реєстрація та використання електронних кабінетів в ЄСІТС для учасників судового процесу. Законом передбачаються різні СТРОКИ введення цих змін у дію.
Нагадаємо, електронний кабінет ЄСІТС – це персональний кабінет (веб-сервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі), за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу.
З 18 жовтня 2023 року обов’язкова реєстрація та використання електронних кабінетів в ЄСІТС встановлюється для певних учасників судового процесу у господарських справах. Зокрема, відповідно до вимог Господарського процесуального кодексу України, обов’язкову реєстрацію електронних кабінетів в ЄСІТС проводять:
- Адвокати;
- Нотаріуси;
- Державні та приватні виконавці;
- Арбітражні керуючі;
- Судові експерти;
- Органи державної влади та інші державні органи;
- Органи місцевого самоврядування;
- Інші юридичні особи.
Інші особи, включаючи фізичних осіб, включаючи фізичних осіб – підприємців, можуть реєструвати свої електронні кабінети ДОБРОВІЛЬНО.
Закон також передбачає процесуальні наслідки у разі порушення вимог щодо реєстрації в ЄСІТС, включаючи залишення документа без руху, його повернення або залишення без розгляду.
З 20 лютого 2024 року така обов’язкова реєстрація поширюється і на ЮРИДИЧНИХ осіб.
За законом, особі, яка зареєструвала електронний кабінет, суд вручає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Важливо враховувати, що процесуальні наслідки відсутності реєстрації особи в ЄСІТС застосовуються судом, навіть якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.