КВЕД → NACE 2.1-UA: аудит кодів, поки є час

Про перехід на нову класифікацію видів економічної діяльності бізнес зазвичай думає так: «десь у 2027-му коди поміняють автоматично, нас це не стосується». Обидві частини цього твердження хибні. Автоматичної заміни не буде, а частина компаній виявить, що їхньому виду діяльності відповідає не один новий код, а кілька — або зовсім інший. Зараз для цього є найцінніший ресурс: час без дедлайну.

Що і коли змінюється?

Головна помилка: «нам усе переведуть автоматично»

Автоматичного оновлення кодів у ЄДР не буде. Коли з’явиться технічна можливість, ФОП і юридичні особи подаватимуть заяву — державному реєстратору або через Портал «Дія». Зміни до реєстраційних даних вносяться за заявою суб’єкта, а не за замовчуванням. ФОП достатньо подати заяву через «Дію» чи державного реєстратора і додатково звірити коди в реєстрі платників єдиного податку, а юридичним особам знадобиться рішення учасників, а подекуди — і зміни до статуту, якщо види діяльності перелічені в ньому поіменно.

Друга сторона цієї ж медалі: зараз таку заяву подати ще не можна. Станом на серпень 2026 року ані технічної, ані нормативної процедури реєстрації кодів NACE 2.1-UA не існує. Тому пропозиції «терміново перереєструвати КВЕДи, поки не почалися штрафи» — це в кращому разі поспіх, у гіршому — продаж послуги, яку неможливо надати.

Що можна зробити вже зараз — це аудит. І саме він забирає час, а не подання заяви.

Чому «один до одного» спрацює не для всіх?

Таблиці відповідності показують три принципово різні сценарії:

1. Проста відповідність (1:1) — старому коду відповідає один новий. Для більшості бізнесів це і буде технічна заміна.
2. Складна відповідність (1:кілька) — один КВЕД-2010 «розщеплюється» на кілька кодів NACE. Тут з’являється вибір, а отже — рішення, яке треба обґрунтувати фактичною діяльністю.
3. Непряма відповідність — коли частину видів діяльності перерозподілено між різними групами, об’єднано або виділено окремо.

За оцінками практиків, реальні зміни кодів торкнуться приблизно 5–10 % суб’єктів господарювання. Проблема в тому, що дізнатися, чи ви в цих відсотках, можна лише поіменно — по своєму переліку кодів.

Де КВЕД реально «стріляє»

Аудит кодів — не бюрократична вправа. Ось точки, у яких невідповідність між зареєстрованим кодом і фактичною діяльністю обертається грошима:

Єдиний податок. Для ФОП 1–3 груп дохід, отриманий від виду діяльності, не зазначеного в реєстрі платників єдиного податку, оподатковується за ставкою 15 % (пп. 2 п. 293.4 ПКУ). Класична пастка — коли зміни внесли до ЄДР, але не до реєстру платників ЄП. Ці два реєстри треба звіряти окремо.

Ліцензії та дозволи. Ліцензійні умови й дозвільні документи прив’язані до конкретних видів діяльності. Перекодування, за якого ваш ліцензований напрям опиняється в іншій групі, — це питання до ліцензії, а не лише до статистики.

Банк і фінмоніторинг. Банки порівнюють призначення платежів із зареєстрованими видами діяльності клієнта. З урахуванням посилення фінмоніторингу та нових лімітів на перекази розбіжність «КВЕД проти реальних операцій» стала однією з найшвидших доріг до запиту документів і зупинення операції.

Податкові перевірки та «дроблення». Коди діяльності — один із перших маркерів, за яким ДПС зіставляє групи пов’язаних суб’єктів. Формальний, «про запас» набір КВЕДів, який не відповідає реальним процесам, працює проти бізнесу.

Тендери й договори. Кваліфікаційні вимоги в закупівлях, а також заявні застереження в договорах нерідко прямо посилаються на коди. Після перекодування такі формулювання можуть «зависнути».

Критичність і галузеві режими. Критерії критично важливих підприємств, галузеві пільги, окремі режими підтримки — усе це зчитується через вид діяльності.

Аудит кодів: сім кроків

1. Зберіть фактичний перелік. Витяг з ЄДР — окремо, витяг з реєстру платників єдиного податку — окремо. Розбіжності між ними трапляються частіше, ніж здається.
2. Порівняйте з реальністю. Позначте коди, за якими ви фактично не працюєте, і, навпаки, діяльність, яка ведеться, але коду не має. Це найкорисніша частина аудиту — незалежно від NACE.
3. Прогоніть кожен код через таблиці відповідності Держстату. Позначте: 1:1, кілька варіантів, непряма відповідність.
4. Для «складних» кодів визначте, який новий код відповідає вашій основній діяльності — і зафіксуйте аргументацію (процеси, продукція, договори, первинка). Саме ця аргументація знадобиться, коли дійде до подання заяви.
5. Перевірте залежності. Ліцензії, дозволи, тендерна кваліфікація, договірні застереження, умови банківського обслуговування, право на спрощену систему — де саме у вас «зашитий» код.
6. Змоделюйте наслідки. Якщо основний вид діяльності зміниться — чи зберігається група єдиного податку, чи не потрапляєте ви в перелік заборонених для ЄП видів діяльності, чи не змінюється ставка місцевих податків.
7. Складіть план на 2027 рік із відповідальним, переліком реєстрів для оновлення та документами, які треба подати, щойно відкриється технічна можливість.

Чого не варто робити зараз

• Подавати заяви «на перереєстрацію КВЕД під NACE» — механізму немає.
• Масово додавати коди «про всяк випадок»: надлишкові коди створюють питання і в банку, і в податковій, і при перевірці на дроблення.
• Відкладати аудит до грудня 2026 року. Якщо перекодування зачепить вашу ліцензію чи право на спрощену систему, вирішувати це в останній місяць буде і дорожче, і ризикованіше.

Маєте питання щодо переходу на нову класифікацію? Звертайтеся до Адвокатського об’єднання «IDEALIST» — допоможемо розібратися з вашими кодами та підготуватися заздалегідь, поки це питання не стало терміновим.