Статистика, надана Державною судовою адміністрацією України, свідчить про стабільно високий рівень задоволення слідчими суддями клопотань, заяв та скарг про обшуки. У період з 2020 по 2023 роки цей показник збільшився з 73,5% до рекордних 83,2%.
Особливо помітний сплеск у 2022-2023 роках, коли відсоток позитивних рішень перевищив позначку 80%. Для порівняння: у 2020 році 73,5% клопотань про обшуки були задоволені, тоді як у 2023 році їх частка досягла 83,2%. Це свідчить про зростання активності правоохоронних органів та збільшення рівня ефективності поданих клопотань.
- Такий розвиток подій має значний вплив на бізнес. З одного боку, це може свідчити про покращення юридичної обґрунтованості матеріалів, які правоохоронці подають до суду. З іншого боку, зростання кількості задоволених клопотань може вказувати на посилення тиску на бізнес з боку правоохоронних органів, особливо під час кризових періодів, таких як воєнний стан.
- Зростання кількості обшуків, зокрема на підприємствах, створює нові виклики для бізнесу: від необхідності посилити юридичну підготовленість до захисту інтересів у разі необґрунтованих дій. Аналіз причин і наслідків цього явища стає критично важливим для розуміння ситуації, а також для підготовки рекомендацій бізнесу щодо протидії ризикам.
На перший погляд, може здаватися, що якщо ви, як власник бізнесу, дотримуєтеся всіх вимог законодавства, обшуки вам не загрожують. Однак це не завжди так. Навіть у разі чесного ведення справ ви можете стати частиною ланцюга контрагентів, де інші учасники допускають порушення. У такій ситуації проведення обшуку на вашому підприємстві може стати лише питанням часу.
Отож, який порядок дій при обшуку на підприємстві?
- Перш за все, ще до моменту проведення обшуків на підприємстві варто визначити особу, яка буде відповідальною за координування обшуку, якщо він таки настане, провести інструктаж для працівників, як їм варто себе поводити, варто також знайти адвоката, який спеціалізується на цьому і зміг би простежити, щоб обшук проходив в межах закону.
- Перед початком виконання ухвали слідчого судді особі, яка володіє житлом чи іншим володінням, а за її відсутності – іншій присутній особі повинна бути пред’явлена ухвала і надана її копія. Важливо зазначити, що така ухвала повинна містити наступні відомості: строк дії (не більше 1 місяця); прокурора або слідчого, який подав клопотання; положення закону на підставі якого постановлено ухвалу; житло чи інше володіння особи або частину житла чи іншого володіння особи, які мають бути піддані обшуку; особу, якій належить житло чи інше володіння, та особу, у фактичному володінні якої воно знаходиться; речі, документи або осіб, для виявлення яких проводиться обшук.
- Оскільки відповідно до КПК слідчий, прокурор не має права заборонити учасникам обшуку користуватися правовою допомогою адвоката або представника. Слідчий, прокурор зобов’язаний допустити такого адвоката або представника до обшуку на будь-якому етапі його проведення, то потрібно якомога швидше подзвонити до адвоката, щоб він прибув на місце.
- Під час обшуку важливо поводитися спокійно і ввічливо та в жодному разі не чинити опір правоохоронцям.
- Важливо слідкувати, щоб усі дії та вилучені документи, тимчасово вилучені речі чітко записувалися у протоколі проведення обшуку. Протокол обшуку оформлюється у двох примірниках, адже другий примірник протоколу обшуку разом із доданим до нього описом вилучених документів та тимчасово вилучених речей вручається керівнику або представникові підприємства, установи або організації.
- Перед тим як підписати протокол ознайомтеся з нього текстом чи все в ньому є правильним і чи всі дії внесенні, в разі помічення порушень внесіть щодо них зауваження.
- Уже після проведення обшуку вживайте заходів для повернення вилучених документів та майна через суд відповідно до КПК. Окрім цього, на майбутнє, ретельно перевіряйте контрагентів, щоб не потрапляти в подібні ситуації.
Своєчасна підготовка до можливого обшуку є ключовою для мінімізації ризиків і захисту інтересів підприємства. Чітке розуміння прав і обов’язків, готовність документів, а також наявність контактів кваліфікованого адвоката допоможуть уникнути паніки серед працівників та неправомірних дій з боку правоохоронців. Завдяки підготовці бізнес зможе не лише ефективно реагувати на такі ситуації, а й зберегти свою репутацію та операційну стабільність.