Ведення бізнесу завжди потребує оперативних рішень. Зміна директора, переїзд компанії, оновлення статуту — все це вимагає злагодженої роботи власників. Але що робити, коли один із партнерів не може бути присутнім фізично, або гірше — зник безвісти через воєнні дії?
Як зазвичай ухвалюються рішення в ТОВ?
Закон передбачає кілька зручних інструментів для управління компанією, залежно від того, чи можуть учасники зібратися разом:
- Класичні загальні збори (відкрите голосування): Учасники збираються (офлайн чи онлайн, якщо це дозволяє статут) і відкрито голосують за питання порядку денного. Це базовий і найпоширеніший формат.
- Заочне голосування: Якщо партнер не може бути присутнім на зборах, він має право проголосувати заочно. Для цього він письмово викладає своє рішення («за» чи «проти» щодо кожного питання), нотаріально засвідчує свій підпис на цьому документі та передає його компанії. Цей голос офіційно зараховується до загальних результатів.
- Опитування (без скликання зборів): Якщо питання не є критично стратегічним, рішення можна прийняти шляхом письмового опитування. Ініціатор розсилає проект рішення, і партнери мають 15 днів на відповідь. Рішення проходить, лише якщо за нього проголосували всі 100% учасників.
- Рішення єдиного власника: Якщо ви єдиний засновник компанії, вам не потрібні процедури скликання. Ви просто приймаєте рішення одноособово та оформлюєте його письмово.
Що робити, якщо учасник ТОВ зник безвісти?
Війна принесла в корпоративний сектор безпрецедентні виклики. Якщо учасник компанії опинився на тимчасово окупованій території, потрапив у полон або зник безвісти, бізнес може опинитися в заручниках ситуації. Без його голосу часто неможливо змінити директора, перереєструвати компанію у безпечний регіон чи змінити статут.
Проте наявний дієвий механізм розблокування роботи підприємства:
- Частка в бізнесі — це майно: Частка у статутному капіталі ТОВ з юридичної точки зору є звичайним майном. Право приходити на збори та голосувати — це складова управління цим майном.
- Призначення опікуна: Якщо людина офіційно зникає безвісти за особливих обставин, над її майном (зокрема і над часткою в ТОВ) встановлюється опіка. Нотаріус призначає опікуна, який стає законним представником зниклої особи.
- Право голосу переходить до опікуна З моменту, коли інформацію про призначення опікуна внесуть до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, такий опікун отримує право повноцінно брати участь у загальних зборах ТОВ та голосувати від імені зниклого партнера.
- Межі повноважень опікуна Завдання опікуна — зберегти бізнес, щоб він не збанкрутував і міг продовжувати роботу в інтересах усіх учасників. Опікун має право голосувати за зміну директора, оновлення статуту чи переїзд компанії, якщо це об’єктивно необхідно для порятунку справи (наприклад, для релокації з небезпечної зони). Водночас закон захищає зниклого власника: опікун зобов’язаний діяти добросовісно. Він не може голосувати за рішення, які призведуть до зменшення частки зниклого, її перерозподілу на користь інших осіб чи виключення людини зі складу учасників.
Якщо ваш бізнес зіткнувся з тим, що хтось із партнерів недоступний, і це паралізує роботу компанії — не варто чекати повної зупинки підприємства.