У разі блокування податкової накладної, важливо вжити відповідних заходів для її розблокування та уникнення подальших проблем. Ось деякі кроки, які слід виконати:
- Подання необхідних документів до комісії регіонального рівня, а саме:
- договори з контрагентами та додатки до них;
- первинні документи, що підтверджують факт постачання товарів чи послуг, а також зберігання, транспортування, складські документи та інвентаризаційні описи;
- рахунки-фактури;
- акти приймання-передачі товарів і послуг;
- документи, що підтверджують здійснення розрахунку та банківські виписки;
- документи, що підтверджують відповідність продукції: паспорти якості, декларації про відповідність, сертифікати відповідності.
Усі ці документи, разом з письмовими поясненнями, повинні бути подані до контролюючого органу протягом 365 календарних днів, починаючи з дати виникнення зобов’язання, зазначеної в податковій накладній.
Як не допустити блокування податкових накладних?
Щоб уникнути блокування податкових накладних, слід дотримуватися деяких правил та заходів:
- Розрізнення податкових накладних, які не блокуються
Важливо розуміти, що є категорії податкових накладних, які не блокуються взагалі. Наприклад, це стосується накладних, які не надаються отримувачу або створені відповідно до господарської операції, звільненої від оподаткування. Всі інші податкові накладні, зокрема виписані на платника ПДВ, підлягають блокуванню.
- Відповідність ознакам безумовної реєстрації
Для запобігання блокуванню, слід забезпечити відповідність ознакам безумовної реєстрації, які прописані в п. 3 Постанови № 1165. Якщо один з наступних критеріїв виконується, то реєстрація не повинна бути зупинена:
- критерій по податковому навантаженню;
- обсяг постачання, який не перевищує певних лімітів, залежно від обсягів виробництва та співробітництва з контрагентами.
- податкова таблиця даних, згідно зі стандартами Постанови № 1165.
- Подання таблиці даних платника ПДВ
Для запобігання блокуванню податкових накладних, рекомендуємо подати таблицю даних платника ПДВ ще ДО зупинки реєстрації. Ця таблиця дозволяє максимально детально описати діяльність підприємства та господарські операції.
Таблиця даних платника ПДВ – це інформаційний документ, який розкриває діяльність підприємства, його товари, роботи та послуги. Якщо підприємство має декілька напрямків діяльності, наші юристи рекомендують подавати таблицю окремо для кожного з них.
Загалом, уникнення блокування податкових накладних вимагає своєчасної реакції та відповідності податковим правилам і критеріям. Запобігайте цим проблемам, щоб зберегти довіру контрагентів і уникнути фінансових труднощів для вашого підприємства.
З повагою
адвокатське об`єднання «IDEALIST»